Yes, je bent net verloofd, gefeliciteerd! Maar hoe begin je met het plannen van je bruiloft? Pak eerst een fles champagne erbij en vier het samen voor je het nieuws met de wereld deelt. En ik weet dat je in de tussentijd ook al 10 keer Pinterest hebt geopend, want “waar moeten we nu eigenlijk beginnen?” raast al door je hoofd.
Zodra je verloofd bent vliegen trouwlocaties, trouwfotografen, jurk, bloemen, taart en vele Pinterestborden je om de oren.
En het liefst had je gisteren al alles geregeld. Maar je hoeft niet alles tegelijk te regelen of je telefoon meteen te pakken om de eerste trouwlocatie te bellen. Geniet nu eerst en gluur zo vaak je wil naar je verlovingsring. Je wil samen trouwen, geen evenement van 12 uur organiseren.
In deze blog neem ik jullie stap voor stap mee in de eerste fase van jullie trouwplanning. Van budget en gastenlijst tot trouwlocatie en het boeken van jullie eerste leveranciers. Maar belangrijker nog: hoe zorg je ervoor dat jullie bruiloft ook echt jullie bruiloft wordt?
Eerste hulp bij het plannen van je bruiloft
Als je het overzicht wilt bewaren, zou ik beginnen met deze vijf keuzes:
- Bepaal wat jullie belangrijk vinden
- Bepaal jullie budget
- Maak een eerste gastenlijst
- Kies een trouwdatum of periode
- Zoek jullie trouwlocatie
Daarna kun je de belangrijkste leveranciers gaan boeken, zoals een trouwfotograaf, videograaf, weddingplanner, DJ of band.
Die volgorde is niet voor iedere bruiloft exact hetzelfde, maar het geeft je wel een ontzettend fijne basis.
En nee: je hoeft nog niet te weten welke kleur servetten je op tafel wil leggen.
1: Bepaal eerst wat jullie belangrijk vinden
Hold your ovaries, en wacht nog even met je duik in Pinterest. Ga eerst samen aan tafel zitten.
Niet om te bepalen welke bloemen of decoratie er moet komen, maar om te bespreken:
Hoe willen jullie dat jullie trouwdag voelt?
Willen jullie een kleine/intieme bruiloft of juist heel groot? Met een uitgebreid diner, een groot feest tot in de late uurtjes en het liefst in de buitenlucht?
Misschien willen jullie wel een heel weekend ervan maken, of zelfs naar het buitenland gaan. En misschien heeft fotografie een grotere waarde dan een fancy bruidstaart die binnen no time op is.
Voor het plannen van je bruiloft bestaat er geen lijst met dingen die je moet hebben. Een goede trouwplanning begint niet met Pinterest, maar hij begint met jullie.
Maak daarom een lijstje met deze drie dingen:
- Wat vinden we belangrijk
- Dit zouden we leuk vinden
- Dit hoeft van ons echt niet
Want hoe meer je probeert te voldoen aan hoe een bruiloft volgens Pinterest, Instagram of je schoonzus eruit hoort te zien, hoe groter de kans dat je eindigt met een prachtige dag die eigenlijk niet helemaal als jullie voelt.
2: Bepaal jullie budget
Misschien wel het minst leuke onderdeel voor het plannen van je bruiloft, maar wel één van de belangrijkste.
Voordat jullie verliefd worden op een trouwlocatie, jurk of welke leverancier dan ook, is het handig te weten hoeveel jullie willen en kunnen uitgeven. Denk hierbij niet alleen aan een totaalbedrag, maar bespreek ook:
- Wie betaalt wat?
- Hebben jullie hulp van ouders/familie?
- Willen jullie geld voor de huwelijksreis reserveren?
- Zijn er dingen waarop jullie willen besparen?
- Ruimte voor een buffer?
Vergeet niet dat het aantal gasten ook een grote invloed heeft op jullie budget. Een kleine en intieme bruiloft is financieel een heel ander plaatje dan wanneer je 150 mensen uitnodigt. Daarom is de volgende stap minstens net zo belangrijk.
3: Maak een eerste gastenlijst
No worries, dit is nog niet je definitieve gastenlijst, maar een eerste opzet.
Je hoeft nu nog niet te beslissen of de nieuwe vriend van de tante van je nicht wel of niet op het feest mag komen. Maar begin met de mensen die jullie écht niet willen missen op jullie trouwdag.
Denk aan:
- Familie
- Beste vrienden
- Mensen die een belangrijke rol in jullie leven spelen
- Wel of geen kinderen
- Collega’s of andere voor jullie belangrijke mensen
Van hieruit kun je gaan schrappen, aanvullen of groepen maken. Denk aan:
> Moeten erbij zijn
> Heel graag erbij
> Als het budget/de locatie het toelaat
4: Kies een trouwdatum/periode
Yes, nu wordt het langzaam wat concreter! Wordt het een zomerbruiloft of een romantische winterbruiloft?
En moet dit perse op een zaterdag zijn, of is een andere dag ook goed?
Kies je een populaire trouwdatum, dan kan deze erg gewild zijn. Zeker in het hoogseizoen. Soms is het daarom slimmer om een periode te kiezen in plaats van een vaste datum.
Bijvoorbeeld: wij willen trouwen tussen juni en september.
Dit geeft je meer opties bij trouwlocaties en leveranciers.
Een belangrijk detail: Jullie trouwdatum is pas echt interessant wanneer je trouwlocatie ook beschikbaar is.
5: Zoek jullie trouwlocatie
Dit is misschien wel het leukste onderdeel van het plannen van jullie bruiloft: locaties bekijken!
Probeer bij het kiezen van jullie trouwlocatie niet alleen naar de mooie foto’s te kijken. En ik snap dat dit wel je eerste idee hierbij is. Maar probeer niet meteen te denken: DIT IS HET!
Maak vooraf een lijstje met dingen die voor jullie belangrijk zijn en vraag na of het mogelijk is op jullie trouwlocatie. Denk hierbij aan:
- Wat is bij de prijs inbegrepen?
- Hoeveel gasten passen er?
- Kunnen jullie zowel de ceremonie als het feest hier houden?
- Hoe laat mag het feest doorgaan?
- Is er een plan B bij slecht weer?
- Zijn er verplichte leveranciers?
- Kunnen jullie zelf leveranciers kiezen?
- Is catering inbegrepen?
- Zijn er overnachtingsmogelijkheden?
- Welke extra kosten kunnen erbij komen?
En het belangrijkste: Past deze trouwlocatie bij hoe jullie je trouwdag voor je zien?
Wat moet je als eerste regelen voor jullie bruiloft? Kort samengevat:
Als je net verloofd bent en door alle trouwinformatie het overzicht een beetje kwijt bent, begin dan hier met het plannen van je bruiloft:
Eerst:
1. Geniet van jullie verloving.
Daarna:
2. Bespreek wat jullie belangrijk vinden.
3. Bepaal jullie budget.
4. Maak een eerste gastenlijst.
5. Kies een trouwdatum of periode.
6. Zoek en boek jullie trouwlocatie.
7. Boek belangrijke leveranciers.
8. Daarna pas: alle details.
En als je één ding uit deze blog onthoudt, laat het dan dit zijn:
Je hoeft niet alles vandaag te regelen.
Jullie hebben nu de basis. En vanaf hier wordt het pas echt leuk.
Want nu jullie weten wanneer, waar en met wie jullie willen trouwen, kunnen jullie de volgende keuzes gaan maken. Welke leveranciers boek je als eerste? Wanneer moet je een trouwfotograaf vastleggen? En hoe kies je iemand die écht bij jullie past?
Ik heb een aantal blogs geschreven die jullie daarbij helpen:
→ Hoe kies je een trouwfotograaf?
→ Hoe kies je het juiste aantal uren voor je trouwfotograaf?
Jullie trouwdag is geen project dat perfect uitgevoerd hoeft te worden. Het is een dag die voorbij vliegt.
Daarom vind ik het belangrijk dat jullie niet alleen een fotograaf zoeken wiens foto’s jullie mooi vinden, maar iemand bij wie jullie je prettig voelen. Iemand die jullie dag vastlegt zonder dat jullie het gevoel hebben dat jullie de hele dag op een fotoshoot staan.
Benieuwd hoe ik jullie trouwdag fotografeer?
→ Bekijk mijn trouwfotografie in Limburg
View comments